12月6号上午，四周年庆典晚会领导小组在协会办公室召开了第一次筹备会议，会议纪要如下：
一、成员分工
1、安保组成员： 霍纯友、马光亚、刘军、王欢欢
职责：会场消毒、监督佩戴口罩、协助会场布置等
医保组成员：黄为旭
职责：负责医疗物资准备
宣传材料组成员：王亚平、雷灿敏
职责：工作报告、领导讲稿、会后总结、材料打印
新闻报道组成员：王长江 邱彦文 樊军
活动文字、图片发布等
主持人： 孙耀威、 张思芳
职责：主持词撰写，现场主持
节目审查组成员：郑丽、姚敏、李世英、吴禄燕
文艺节目审核排序
后勤保障组成员：樊进、杜杰、章春玲、刘亚
职责：邀请函、锦旗、荣誉证书、条幅等活动用品采购
二、从现在开始征集2021年春节救助户。
方式方法：仍然延续往年做法，面向全县在协会官网报名。救助户填写救助申请时，必须写明地址、贫困资料和有关证明材料、联系手机、姓名、性别等。入户核查另行通知
三、关于春节捐款：今年由于疫情原因，大多数会员已经在抗击疫情期间踊跃的捐款捐物，按照协会规定，每年仅在春节期间搞一次捐款，年度期间不进行捐款动员。抗击疫情捐款时协会明确过，那次捐款等于年度捐款。
因此，会议要求：
1、凡是抗击疫情期间没有捐款捐物的（会员自发捐款捐物的，请主动申报到协会秘书处）；
2、凡是抗击疫情之后入会的新会员；
3、凡是没来得及日行一善捐款的（365元），
都要求从现在开始自觉捐款捐物，之前已经捐款捐物的，原则上不提倡再次捐款捐物。凡是二次捐款捐物的，与第一次累加。
四、奖项设置
抗击疫情特别奖优秀会员（以捐款额度为准）
先进工作者（按活动时长和发展会员为主要条件）
新增的日行一善会员（一次性365元）
优秀爱心单位
对8月30号在捐资助学活动已经表彰的单位和个人，重新以协会红头文件表彰。
先进新闻工作者
五、时间地点：元月六日15点淮河饭店；餐费每人50元，由杜杰负责收款并发布报名名单。
淮滨县城乡互助慈善协会
四周年领导小组